Управление финансами проектов и портфелей проектов
Решение позволяет создавать, хранить и актуализировать планы бюджетов проекта:
1. Бюджет расходов по проекту.
2. Бюджет доходов по проекту.
3. Бюджет движения денежных средств по проекту.
Для бюджета расходов по проекту в решении предусмотрена функция формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения выстраивается компанией, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.
Ключевой особенностью управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи решение предусматривает перерасчет финансовых планов.
Мониторинг данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.
На уровне бюджетов проекта решение позволяет производить:
1. Аанализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
2. Получение фактических финансовых данных проекта на основании первичных учетных документов.
Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.
см. дальше
